Prompteur Zoom et visioconférence : votre texte par-dessus l'appel

4 façons d'utiliser un prompteur sur Zoom

Sur Mac, la fenêtre flottante est la plus propre des quatre, car elle règle précisément ce qui coince avec le navigateur : dès que vous cliquez dans Zoom pour réactiver le micro ou partager l'écran, une fenêtre ordinaire passe derrière la réunion. La fenêtre flottante, elle, reste devant.

Installer un prompteur flottant au-dessus de Zoom sur Mac

Voici le montage que je fais faire aux personnes que j'accompagne. Comptez environ quatre minutes la première fois, quelques secondes ensuite.

1. Mettez le texte dans l'app. Téléchargez l'app Mac (gratuite, macOS 15.6 ou version ultérieure), créez un projet et collez vos points clés, ou importez le fichier Word, PowerPoint ou PDF que vous avez déjà. Écrivez des phrases courtes et nettes : les puces deviennent des pauses naturelles.
2. Réglez la taille du texte et la vitesse en mode prompteur. Prenez un grand texte (environ 40 pt) pour que vos yeux parcourent des lignes courtes, et un défilement lent. En réunion, visez un rythme de conversation, autour de 100 à 130 mots par minute, plus posé qu'en présentation.
3. Ouvrez la fenêtre flottante. Activez la « Fenêtre flottante » : votre texte passe dans une petite fenêtre qui reste au-dessus de toutes les autres apps, y compris Zoom en plein écran et les autres bureaux.
4. Placez-la sous la webcam. Glissez la fenêtre en haut au centre de l'écran, juste sous la caméra, et redimensionnez-la en un bandeau large et bas de deux ou trois lignes. Plus le texte est proche de l'objectif, plus le mouvement des yeux visible par votre public est réduit.
5. Rejoignez l'appel et pilotez tout depuis la fenêtre. Zoom garde la main : vous coupez le micro, partagez l'écran ou ouvrez le chat pendant que le texte continue de défiler. Les boutons lecture/pause et section précédente/suivante vous permettent de marquer un temps ou de passer au bloc suivant, et le bouton de retour vous ramène à l'app complète.

Répétez une fois avant l'appel : déroulez vos 30 premières secondes avec Zoom ouvert, pour que vos yeux apprennent la géométrie avant le direct. La langue de l'app et celle des commandes vocales se changent toutes les deux dans les Réglages. Avant de rejoindre la réunion, faites un test webcam et un test micro rapides pour que l'image et le son soient prêts, puis vérifiez votre tenue et votre coiffure dans le miroir en ligne.

La même fenêtre sert aussi quand vous enregistrez au lieu d'appeler. Ouverte depuis le mode caméra, elle affiche l'aperçu de la caméra avec le texte, et vous lancez ou arrêtez la prise depuis la fenêtre flottante pendant qu'une autre app (diapositives, démo, onglet de navigateur) reste au premier plan. Pratique pour les messages asynchrones que vous enverriez sinon avec Loom.

Pourquoi le regard compte plus en visio qu'en présentiel

En réunion physique, vous pouvez jeter un œil à vos notes en toute naturalité : le contexte (une table, des papiers) rend le geste lisible. En visio, un regard vers le bas brise complètement le plan de l'écran. L'autre personne voit votre front, cesse de lire votre visage, perd le fil de vos mots et se demande ce que vous lisez.

La géométrie des caméras accentue l'effet. La plupart des caméras d'ordinateur portable sont en haut de l'écran. Quand vous regardez des notes plus bas sur ce même écran, votre regard se pose 15 à 25 cm sous la caméra ; sur un moniteur externe de 27 pouces, l'écart est encore plus grand. Pour la personne qui vous regarde, vous avez détourné les yeux. Un texte placé juste sous l'objectif comble cet écart : c'est tout l'intérêt d'un prompteur en surimpression pour les appels vidéo.

Prompteur pour Zoom sur iPhone, iPad ou Windows

Sur iPhone et iPad, misez sur un second écran. Lancez l'app iPhone ou l'app iPad en mode prompteur et posez l'appareil juste sous ou à côté de la caméra utilisée pour l'appel. La même astuce vaut pour les PC Windows et les webcams externes : l'appareil prompteur s'occupe de la lecture, l'ordinateur de l'appel.

Si votre iPhone sert de caméra Zoom au Mac via Continuity Camera, il est occupé à filmer : le texte va donc sur le Mac. Ouvrez la fenêtre flottante et glissez-la vers le bord supérieur de l'écran, au plus près de l'endroit où l'iPhone est fixé. Installez l'iPhone sur un trépied à hauteur des yeux et choisissez-le comme caméra dans les réglages vidéo de Zoom.

Pour un appel depuis un ordinateur prêté, le prompteur en ligne gratuit fonctionne dans n'importe quel navigateur. Gardez Zoom dans une fenêtre et placez celle du navigateur en colonne étroite sous la caméra.

Que mettre dans le texte de votre prompteur

Un prompteur pour Zoom est le plus utile sur les moments structurés d'un appel. Voici ce qui fonctionne bien :

• Vos 60 premières secondes. La première minute d'un pitch, d'une présentation ou d'une réunion donne le ton et pose votre crédibilité. En l'écrivant, vous exploitez ces secondes dès le départ.
• Les chiffres clés. C'est sur les chiffres que l'improvisation flanche. « Le chiffre d'affaires a progressé de… je crois 23 %… ou peut-être 27 %… » : c'est une fuite de crédibilité. Écrivez vos chiffres avec précision.
• Les transitions entre les points de l'ordre du jour. « Avant de passer à la démo produit, je voudrais revenir sur le contexte du troisième trimestre. » Des transitions écrites vous gardent sur le fil d'une section à l'autre. Faites-en des sections à part : le bouton suivant de la fenêtre vous emmène directement à la prochaine.
• Votre conclusion. Les 30 dernières secondes d'un pitch ou d'une présentation doivent être aussi serrées que les premières. Quelle est la demande ? Quelle est la prochaine étape ? Écrivez-le.

Pour un entretien, contentez-vous de repères plutôt que de réponses complètes (trois ou quatre mots clés par question), pour sonner comme quelqu'un qui réfléchit sur le moment. L'outil de calcul du temps de parole vous indique combien de temps durera une introduction écrite avant même de rejoindre l'appel.

Est-ce que cela se voit ? Ce que perçoivent vos interlocuteurs

C'est l'inquiétude que j'entends le plus souvent en accompagnement, et elle mérite une réponse directe. Sur plus de 200 heures de séances où j'ai observé des dirigeants utiliser ce montage, le prompteur est resté invisible pour chacun de leurs interlocuteurs.

Pourquoi ? Parce que ce que voient les participants, c'est un regard face caméra et une prise de parole assurée. Le léger mouvement des yeux quand on lit un grand texte près de la caméra passe pour le mouvement normal de quelqu'un d'attentif qui réfléchit, ce qui est tout autre chose que de détourner le regard vers un document.

La seule erreur de montage qui paraît vraiment artificielle : un petit texte dans une fenêtre large, qui oblige à balayer vite de gauche à droite. Gardez un grand texte, une fenêtre étroite et un défilement assez lent pour lire une phrase à la fois.

Questions fréquentes