プレゼンで原稿をどう見るか｜練習アプリと本番の進め方

原稿を見る3つの方法

対面のプレゼンなら、手元の紙を見るのは自然な動作です。会場があり、演台があり、その場の状況が動作を説明してくれます。オンラインになるとその文脈が消え、同じ動作が「読んでいる」に変わります。

パワポの発表者ツールの使いどころと限界

PowerPoint のノート機能（発表者ツール）は、自分の画面にだけメモを表示できます。スライドを中心に進めるプレゼンでは、これで足りることが多いです。

限界は2つあります。ひとつは視線の方向です。デュアルディスプレイなら横のモニターを見ることになり、オンラインでは横を向いた映像になります。1画面なら発表者ツール自体が使えません。

もうひとつは全文原稿には向かないことです。ノート欄は自動でスクロールしないため、長い文章を入れると自分で操作しながら話すことになります。要点の箇条書きまでが実用範囲です。

尺が厳密に決まっている場面や、一字一句を固めたい場面では、スクロールする表示のほうが確実になります。

テレプロンプターを使う場合の配置

オンラインのプレゼンなら、カメラの真下に原稿を置くのがもっとも視線が動きません。ノートパソコンならカメラは画面上端にあるので、画面の最上部に細長くウィンドウを配置します。

スライドを共有しながら話す場合は、共有するウィンドウと原稿のウィンドウを分けてください。原稿を全画面にすると、共有画面に映る事故が起きます。共有はスライドのウィンドウだけを指定するのが安全です。

速度は280〜320文字/分。スライドを見ながら聞く相手には処理する時間が必要なので、会話より少し遅めにします。詳しい決め方は スクロール速度の決め方 にまとめています。ブラウザ版 なら登録なしで使えます。

プレゼン練習アプリで話し方を確認する

本番の前に自分の話し方を客観的に見る方法は2つあります。話し方を採点するアプリを使うか、通しで録画して自分で見返すかです。

採点型のアプリは、話す速さ、間の取り方、つなぎ言葉の多さを数値で出してくれます。自分では気づきにくい癖が見えるのが利点です。一方で、点数を上げることが目的になると話し方が硬くなるので、指標として使う程度にしてください。

より確実なのは、通しで録画して見返すことです。つなぎ言葉、視線の落ち方、語尾の処理。数値では出ないものが全部見えます。話す速度の計算ツール で自分の1分あたりの文字数を測っておくと、原稿の長さを決めるときの基準になります。

聞き手を巻き込む仕掛け

一方的に話し続けるプレゼンは、10分を超えたあたりから集中が切れます。途中で聞き手の側に何かをさせる設計を入れてください。

その場で挙手を求める、チャットに一言書いてもらう、投票ツールで意見を集める。どれも準備は数分で済みます。重要なのは仕掛けの派手さではなく、聞き手が受け身から抜ける瞬間を作ることです。

ただし、こうした仕掛けを入れると時間が読めなくなります。反応を待つ時間、集計する時間、コメントに触れる時間。原稿の文字数を決める段階で、この時間を先に差し引いておいてください。

時間内に収める

持ち時間が決まっているプレゼンでは、原稿の文字数を先に決めるのが確実です。日本語は1分あたり300文字が目安なので、20分の枠なら6,000文字。ただしここから、質疑応答、スライドの切り替え、聞き手の反応にかかる時間を引きます。

質疑5分、当日のロス10%を見ると、実際に原稿にできるのは約4,000文字です。読み上げ時間の計算ツール の「パート配分」を使うと、持ち時間からパートごとの文字数と通過時刻まで出せます。

よくある質問